機密文書の廃棄処理を会社に依頼する際には、慎重な選び方が求められます。なぜなら、もし信頼できないような会社に依頼してしまった場合、会社の機密情報が漏れてしまう可能性があるためです。では、どのように廃棄処理会社を選ぶべきでしょうか。

まず、廃棄処理に関連する法令に従って運用されていることを確認しましょう。業界団体に加盟しているか、資格試験を受けて合格しているか、ということも大切です。

また、施設や設備、スタッフの経験やスキルにも注目してください。保管期間や保管方法、データ破壊方法などについても明確な方針があるか、正確な説明が行われていることも重要です。

また、廃棄後の証明書や証跡の管理なども実施されていることを確認するとよいでしょう。機密文書を扱うのは大変な責任が伴いますので、適切な会社を選ぶことが重要です。

ぜひ、適切な会社を選び、安心して処理しましょう。