機密文書の処理方法と選び方について考える際には、まず文書の種類と、情報の機密度を考慮する必要があります。では、どのように処理すれば良いのでしょうか。

まず、機密度が高い場合は、自社で処理するほうが良いでしょう。その場合、自社に設置したシュレッダーに機密書類を通すことで、簡単に機密書類を処理することができます。もちろん、紙のゴミが大量に出てしまいますが、捨てれば問題ないでしょう。

機密度がそこまで高くない書類が、大量にある場合は、機密書類処理会社に依頼するのも良いでしょう。その場合は、しっかりと会社を選定しなければいけません。なぜなら、もし信頼性の低い会社に依頼してしまった場合、情報漏洩が激しく起こる可能性があるためです。

会社に依頼した場合、シュレッダー処理と、溶解処理があると思われます。どちらでも特に問題はないため、ぜひ、自分の会社に合うほうを選びましょう。